Responsable D’Applications Finance – Note De Frais

Fort d’une présence mondiale et leader sur plusieurs marchés, le Groupe Saint-Gobain dispose d’un portefeuille unique de matériaux et de procédés dans les domaines de l’habitat et de l’industrie. Leader dans le domaine de l’habitat, il apporte des solutions innovantes aux problématiques de croissance, d’énergie et d’environnement.

Nous

L'entité Saint-Gobain Group Digital & IT est en charge des Systèmes d’Information des métiers industriels du Groupe Saint-Gobain. Elle anime +500 collaborateurs répartis dans plus de 6 pays.

Nos équipes partagent les mêmes valeurs fondamentales : l’exigence en termes de qualité de nos prestations, le Service Client et l’apport de valeur au Business via une culture d’Innovation.

Notre vision est d’être un véritable partenaire de référence pour les fonctions métier et de les accompagner dans leurs projets de Transformation Digitale. Ainsi, nous sommes tous animés par un seul objectif : la satisfaction de nos partenaires business.

Vous

Vous êtes issu(e) d'une formation bac +5 filière informatique ou ingénieur / école de commerce / financière (Master 2…).

Vous avez une expérience d’au moins 2 ans en management d’équipe et gestion de projets.

Vous avez un bon niveau d’Anglais écrit et oral vous permettant de piloter une équipe en Inde et interagir avec des interlocuteurs à l’international.

Compétences techniques

Gestion de projet.

Une connaissance des problématiques liées à l’architecture des systèmes d’information, des connaissances en développement ou une première expérience sur la gestion des notes de frais est un plus.

L’environnement international de travail vous impose de maitriser l’anglais.

Softskills

Vous êtes autonome et rigoureux, doté d'un bon relationnel, vous aimez le travail en équipe.

Vous avez le sens du service et êtes force de proposition.

Vous serez responsable d’établir une relation de proximité avec les utilisateurs de nos systèmes d’informations.

Votre mission

Au sein de l’équipe « Finance SAP & Applications », vous aurez la responsabilité de l’application de notes de frais utilisée dans 25 pays du groupe Saint-Gobain. Cette application est interfacée avec la majorité des ERP présents dans le groupe.

En outre, vous prendrez en charge la gestion de plusieurs autres applications à périmètre plus local ou spécifique (fiscalité France, conformité, domaine bancaire).

Poste basé à La Défense.

Déplacements : < 25%.

Application

Vous êtes le garant des règles de gestion globales de l’application dont vous prenez en charge les aspects fonctionnels et techniques.

Vous faites évoluer l’application de manière proactive et en fonction des besoins des clients internes.

Vous maintenez l’application en condition de sécurité en suivant les procédures définies par le groupe. Vous corrigez les failles et répondez aux audits.

Management

Vous coordonnez une équipe support de 4 personnes basées en Inde (Mumbai) et une ressource externe basée à Paris.

Maintenance et projets

Vous déployez la solution sur de nouvelles entités en prenant en compte les problématiques de législation et de fiscalité locales.

Vous suivez le traitement des tickets support et veillez au respect des SLA. Vous pouvez être amené à participer à la résolution de tickets.

Gestion

Vous établissez le budget annuel et ses actualisations.

Vous suivez le réalisé et apportez les justifications utiles pour la facturation.

Vous faites les cotations des projets et des évolutions.

Communication

Vous êtes en relation directe avec :

l’éditeur pour le support et l’évolution

le « process owner » notes de frais pour le groupe Saint-Gobain et le management de SG GDI (statuts hebdomadaires)

les différents services du groupe (IT, fiscaux, comptables…)

les key users locaux

Vous animez la communauté des utilisateurs de l’application ainsi que la communication interne : mise à jour du portail intranet dédié, rédaction d’une newsletter mensuelle, rédaction de procédures.