Projektassistent (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit

Mind. 2 Jahre Berufserfahrung

Verfügbarkeit: ab sofort

Dienstort: Wien, 1010

Global Neighbours – the European Forum on China, Asia and beyond – ist ein junger Think Tank mit Sitz in Wien, der 2022 von der Unternehmerin Jovanka Porsche, dem ehemaligen österreichischen Bundeskanzler Christian Kern und dem ehemaligen deutschen Vizekanzler Philipp Rösler gegründet wurde.

Global Neighbours versteht sich als nichtstaatliche Brücke zwischen den Kontinenten und als Plattform für faktenbasierte Informationen und Dialoge. Wir organisieren regelmäßig hochrangige Veranstaltungen, veröffentlichen Studien und arbeiten mit Universitäten, Forschungsinstituten und anderen Think Tanks zusammen. Unsere Arbeit richtet sich sowohl an politische wie wirtschaftliche Entscheidungsträgerinnen und -träger sowie die interessierte Öffentlichkeit. Für uns sind Dialog, kultureller Austausch sowie wissenschaftliche und wirtschaftliche Zusammenarbeit die entscheidenden Treiber des globalen Fortschritts.

Für unser Global Neighbours-Team suchen wir eine/n Projektassistent (m/w/d). Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Sie haben die Kompetenz, mit hochrangigen Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft professionell umzugehen? Sie möchten unsere Projektmanager bei der Planung und Umsetzung politischer Projekte unterstützen und dabei organisatorische wie administrative Verantwortung übernehmen? Sie bringen Erfahrung in Projektorganisation oder Officemanagement mit, sind kommunikationsstark, teamfähig und behalten auch in komplexen Abläufen den Überblick?

Dann bewerben Sie sich gerne ab sofort als Projektassistent (m/w/d) und werden Teil dieser wichtigen Initiative.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

· Unterstützung der Projektmanager bei der Planung und Umsetzung politischer Projekte (z. B. Fellowship-Programm, Veranstaltungen, Dialogformate)

· Übernahme organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Sekretariat (z. B. Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentation)

· Abwicklung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich, inkl. Pflege unseres CRM-Systems sowie Unterstützung der Finanzbuchhaltung beim Rechnungsmanagement

· Flexibler Einsatz bei anfallenden Aufgaben in Projekten und Büroabläufen

DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:

· Ausgeprägtes Organisationstalent und Interesse an politischen Projekten, Veranstaltungen und internationalem Austausch

· Erste Erfahrung in der Unterstützung von Projekten (Planung, Koordination, Nachbereitung)

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Russisch oder Chinesisch von Vorteil

· Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie Grundkenntnisse in administrativen Bereichen (Buchhaltung, Office-Management, HR)

· Interesse und Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen

· Präzise schriftliche Ausdrucksfähigkeit, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

· Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Universitätsabschluss

DAS BIETEN WIR IHNEN:

· Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, modernen und dynamischen Team

· Flache Hierarchien und ein motivierendes Arbeitsumfeld in zentraler Lage

· Die Gelegenheit, kreativ und proaktiv an der Gestaltung einer neuen Institution mitzuwirken

· Die Möglichkeit, bei vielen aktuellen Wirtschafts- und geopolitischen Themen mit hochrangigen Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft zusammenzuarbeiten

· Sicherer Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Wir bieten ein unbefristetes Dienstverhältnis sowie eine leistungsgerechte Entlohnung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Bei Interesse schreiben Sie bitte eine E-Mail an [email protected] (Betreff: Bewerbung_NACHNAME) mit Ihrem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben.

Bewerbungszeitraum: sofort – 01.10.2025 (geeignete Kandidatinnen und Kandidaten werden so bald wie möglich kontaktiert und zum Gespräch eingeladen)!