Office Management & Ggf. Events Ref 7358047924

Christian Brandstatter Verlag Gmbh & Co Kg

6 months ago

Entry Level

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Virginia, United States

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    Job description & requirements

    Brandstätter zählt als eigentßmergefßhrter Wiener Publikumsverlag zu einer der stärksten Marken in den Bereichen Kulinarik, Kunst und Sachbuch.

    Hinter jedem erfolgreichen Buchverlag stehen Menschen, die mit Herz und Leidenschaft den Alltag organisatorisch am Laufen halten. Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in der Kulturbranche, der einen wertvollen Beitrag zur Wissensvermittlung, Meinungsfreiheit und Teilhabe leistet? Dann sind Sie bei unserem Familienunternehmen genau richtig!

    FĂźr unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Office Management & ggf. Events (m/w/d) fĂźr Teilzeit (mind. 20 WS) oder Vollzeit.

    Ihre Aufgaben

    • Empfang und Telefonbetreuung
    • Administrative UnterstĂźtzung des Teams (Termine, Korrespondenz, Protokolle Teammeetings, Reisebuchungen)
    • Allgemeine BĂźroorganisation, Dokumentenmanagement, Datenpflege und Rechnungsablage
    • Zusammenarbeit mit Marketing / Vertrieb
    • Evtl. Eventmanagement: Veranstaltungsplanung, - DurchfĂźhrung und Betreuung vor Ort, sowie Einladungsmanagement (bei Vollzeit)


    Das zeichnet Sie aus:

    • Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK oder gleichwerte Ausbildung mit Schwerpunkt Office-Management, Administration) und Berufserfahrung im organisatorischen Bereich
    • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
    • Versierter Umgang mit MS-Office Programmen, Offenheit und Interesse fĂźr digitale Tools (Mailchimp, Wordpress, Grafikprogramme)
    • Zielorientiertheit, Lernbereitschaft und kreative ProblemlĂśsungsfähigkeit
    • Organisationsstärke; Überblick bei Terminen, Abläufen und administrativen Prozessen
    • Freude an Ordnung und Struktur
    • Teamgeist, freundliche und respektvolle Kommunikation
    • Verlässliche Arbeitsweise und Anspruch an Qualität


    Unser Angebot:

    • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum fĂźr Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltung
    • Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem renommierten Wiener Kulturunternehmen
    • Flache Hierarchien, offene Kommunikation und wertschätzendes Miteinander
    • Entwicklungspotenzial: Weiterbildung, neue Tools und Projekte
    • SchĂśnes BĂźro im Herzen von Wien und regelmäßige Team-Events
    • Jahreskarte fĂźr die Wiener Linien
    • Teilzeitanstellung (20 h) mit Option auf Vollzeit (38,5h)
    • Mindestbruttogehalt pro Jahr nach Kollektivvertrag Handel: 32.242 € auf VZ-Basis / 16.750 € fĂźr 20 WS (KV Handel, Beschäftigungsgruppe D, Jahresgehalt in Stufe 1). Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.


    Wir freuen uns ßber Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung. Vielfalt macht unser Team stärker!


    Wenn Sie unsere Leidenschaft fßr Bßcher teilen, dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Dienstzeugnissen bis spätestens 25.09.2025. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

    Experience :

    Entry Level

    Job Domain/Function :

    Book Publishing

    Job Type :

    Onsite

    Employment Type :

    Part Time

    Number Of Position(s) :

    1

    Educational Qualifications :

    Students & Fresh Graduates

    Location :

    Virginia, United States

    Christian Brandstatter Verlag Gmbh & Co Kg


    Brandstaetter Verlag is an innovative publishing company committed to creating books that inspire and enlighten. With more than 2,000 titles created since 1982, Brandstätter's reputation for publishing quality books comes from dedicated editorial and creative design teams that bring great ideas to people who love books. From Cookbooks to Art, Cultural History or Adult Nonfiction.


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