_8_4(1)-min_15.png "Vetted Talents logo")
Assistant(E) De Direction H/F Ref 1593818824
About the Job
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.
Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.
La Direction de l'Administration et des Finances est composée de quatre services : le service du contrôle de gestion, du budget et des systèmes, le service des affaires juridiques, le service comptabilité, contrôle interne et exécution budgétaire et le service de la politique des achats et des marchés publics.
Missions de l'emploi et activités principales
ASSISTER LES AGENTS DE LA DIRECTION DANS LE TRAITEMENT DE L'INFORMATION
-Veiller à la bonne circulation de l'information au sein de la direction et à la bonne application des circuits de validation des dossiers
-Enregistrer, mettre en forme, diffuser, copier les documents reçus ou produits par la direction (notes et courriers divers)
-Constituer des dossiers
-Classer, aux fins d'archivage, les documents et recherche, ponctuellement, des documents archivés
-Veiller au plan de classement
-Réaliser des comptes rendus de réunion
-Effectuer la saisie, la mise en forme de documents
-Veiller aux conditions d'exercice des missions de la direction (alerte, gestion des échéances, relance...)
-Participer à l'élaboration du dispositif de communication de la direction (interne - externe - intranet)
GERER DES DOSSIERS SPECIFIQUES
-Assurer la gestion des absences et des congés des agents de la direction
-Gérer les tableaux de bord des demandes adressées à la direction
-Traiter les ordres de mission et les réservations (billetterie, hébergement) des agents de la direction
-Suivre la mise à jour du contenu de l'intranet pour ce qui concerne la direction
-Gérer la documentation
-Assurer le suivi des procédures de versement et de communication des documents : versement intermédiaire et aux archives nationales
-Assurer le suivi administratif de tout type de document (gestion des cartes de la flotte automobile, des badges d'accès, des contraventions, dossiers archivés...)
ASSURER UN RÔLE D'ACCUEIL ET D'INFORMATION AUPRES DES INTERLOCUTEURS DE LA DIRECTION
-Prendre les rendez-vous, gérer l'agenda électronique du directeur et de son adjoint et organiser les réunions pour la direction et les services de la direction,
-Répondre aux demandes d'information de tout interlocuteur ;
-Gérer les relations entre la direction de l'administration et des finances et les directions interrégionales
-Assurer, en relation avec son binôme, la continuité de fonctionnement de la direction en s'informant et en informant celui-ci de l'état des dossiers en cours de manière à pourvoir le suppléer.
Diplôme - Expérience professionnelle
- DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,
ou
- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.
Les diplômes auront été obtenus de préférence dans le domainede l'assistanat de direction
Compétences principales mises en oeuvre(4 niveaux : initial, pratique, maîtrise, expertise)
? Savoir :
- Connaissance en assistanat
de direction (M)
- Connaissance du statut des
établissements publics (P)
? Savoir-faire :
- Faire preuve
d'organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
- Capacité à travailler en équipe
(P)
- Capacité rédactionnelle (M)
- Pratique des outils
bureautiques courants (M)
? Savoir-être :
- Faire preuve de polyvalence
et d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Faire
preuve de sens relationnel
- Faire preuve de discrétion
About the Company
Overview
Avec plus de 2 000 collaborateurs et chercheurs, l’Inrap est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Institut national de recherche, il réalise chaque année quelque 1 800 diagnostics archéologiques et 250 fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics, en France métropolitaine et outre-mer. Ses missions s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public.
Créé par la loi de 2001 sur l’archéologie préventive, l’Inrap est un établissement public original. Placé sous la tutelle des ministères chargés de la Recherche, et de la Culture, son rôle est de sauvegarder par l’étude le patrimoine archéologique touché par les opérations d’aménagement du territoire.
L’Inrap est le seul opérateur public compétent sur l’ensemble du territoire et pour toutes les périodes, de la Préhistoire à nos jours. Héritier de trente ans d’expérience, il intervient sur tous les types de chantiers : urbain, rural, subaquatique, grands tracés linéaires.
À l’issue des chantiers, l’Inrap assure l’exploitation des résultats et leur diffusion auprès de la communauté scientifique : plus de 300 de ses chercheurs collaborent avec le CNRS et l’Université.
L’institut contribue de façon déterminante au développement de la connaissance archéologique, en liaison avec ces institutions. Par le nombre de ses chercheurs, l’étendue de ses interventions et la masse des données recueillies, il joue un rôle moteur dans de nombreux domaines, notamment ceux pour lesquels l’archéologie préventive a profondément renouvelé les connaissances.
Les missions de l’Inrap s’étendent à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public.
À ce titre, il organise de nombreuses opérations de valorisation, le plus souvent en collaboration avec les aménageurs : ouverture de chantiers au public, expositions, publications, production audiovisuelle, colloques…
Skills
Key Details
- Experience:
- Associate
- Job Domain/Function:
- Research Services
- Job Type:
- Onsite
- Employment Type:
- Full-Time
- Number of position(s):
- 1
- Educational qualifications:
- Bachelor Degree